Die meiste Abstimmungsarbeit in Elterninitiativen erfolgt bei den Sitzungen des Vorstandes, z.T. aber auch innerhalb der Mitgliederversammlungen. Um diese effektiv zu gestalten, gibt es einige Möglichkeiten: Kontinuität durch fest vereinbarte regelmäßige Termine Raumgestaltung: Sitzordnung, Getränke, Atmosphäre WICHTIG: Pünktlicher Beginn (Nicht die Pünktlichen bestrafen!) Gesprächsführung / Moderation vereinbaren Tagesordnung im Voraus sammeln und visualisieren (Flipchart/Tafel), Prioritäten festlegen. Ggf. Besprechungsziel festlegen (Information, Diskussion, Entscheidung) Zeitrahmen / Sitzungsende festlegen (und visualisieren!) Ggf. Redezeiten (z.B. drei Minuten) und Gesprächsregelung (niemand mehr als zwei Beiträge je TOP) festlegen und überwachen. Nach weiteren Beiträgen mit neuen Aspekten fragen. Immer Besprechungsziel im Auge behalten! Abschluss: Zusammenfassung, Feedback, Aktionsplan (wer mit wem was bis wann), Feedback, Vereinbarungen zur nächsten Sitzung. Moderationstricks: Argumente / Alternativen für alle sichtbar auf einer Wandzeitung visualisieren und von den TeilnehmerInnen punkten lassen (bezieht auch Stillere ein) Argumente gut lesbar auf Moderationskarten festhalten und für alle sichtbar aufhängen (vermeidet Wiederholungen) Alle TeilnehmerInnen können in einer festgelegten Zeit eine bestimmte Anzahl von Moderationskarten mit Argumenten beschriften. Diese werden gemeinsam auf einer Moderationswand gruppiert (Dopplungen werden sichtbar, besondere Bedeutung damit betont). Hinweis: Zieht man die Arbeitssitzungen „straff“ durch, so ist eventuellem größeren Gesprächs– aber auch Informationsbedarf durch andere Formen des Austauschs z.B. spezielle „Spinnertreffen“, Infomöglichkeit unmittelbar vor der Sitzung oder einer vierteljährlichen, reinen Diskussionssitzung Rechnung zu tragen. Weitere Tipps: „Betrifft: Vorstandsarbeit“ von Eltern helfen Eltern, Münster. www.eltern-helfen-eltern.org