DAFFKE weist darauf hin, dass mit Start ins neue Kitajahr im KiBiz.web auch die Monatsdaten neu angelegt werden müssen. Man kann sich viel Arbeit sparen, indem man zunächst im gerade ablaufenden Kitajahr in den Monatsdaten in der Spalte „Übernehmen“ bei den Kindern das Häkchen entfernt, die im August nicht mehr in der Kita sein werden (Schulkinder und Wegzüge) und dann den Button „Übernahme speichern“ drückt.
Im Anschluss kann man im nächsten Kitajahr die Monatsdaten aus dem Vorjahr übernehmen, dort nur noch bei dem Wechsel eines U3-Kindes in den Ü3-Bereich dessen Datensatz aktualisieren und dann die neu hinzukommenden Kinder anlegen.