Archiv des Autors: Almut Heimbach

Online-Sprechstunden und Fobis zu Personaleinsatz

KEKS - Kölner Eltern- und Kinderselbsthilfe e.V. Veröffentlicht am von

Kostenlose Web-Sprechstunde die erste: Einsatzmöglichkeiten im Sinne der Personalverordnung NRW
Seit Inkrafttreten der neuen Personalverordnung NRW zum KiBiz am 06.12.2024 haben sich die Vorgaben / Möglichkeiten hinsichtlich des Personaleinsatzes in Kindertageseinrichtungen verändert.
Das LWL-Landesjugendamt bietet zusammen mit dem LVR 1 x pro Monat eine kostenlose Web-Sprechstunde an. In der Web-Sprechstunde erhaltet ihr grundlegende Informationen zu den verschiedenen Berufs- und Personengruppen, die im Rahmen der personellen Mindestbesetzung gemäß der Personalverordnung NRW in Kindertageseinrichtungen eingesetzt werden können.

Die nächsten Termine, für die noch eine Anmeldung möglich ist, sind:
Do, 30.10.2025, 09:30-11:00 Uhr (Anmeldeschluss: 16.10.2025)
Do, 27.11.2025, 09:30-11:00 Uhr (Anmeldeschluss: 13.11.2025)
Do, 11.12.2025, 09:30-11:00 Uhr (Anmeldeschluss: 27.11.2025)

Noch eine kostenlose Web-Sprechstunde: Personen mit im Ausland erworbener Qualifikation in der Kita – neue Chancen für die Fachkräftegewinnung
Mit Inkrafttreten der neuen Personalverordnung NRW im Dezember 2024 wurden die Einsatzmöglichkeiten für Personen, die eine Qualifikation im Ausland erworben haben, konkretisiert (§ 2 Abs. 6
PersVO). Über drei Wege können Träger von Kindertageseinrichtungen zu einer Einschätzung der jeweiligen Qualifikation gelangen, um anschließend zu prüfen, ob ein Einsatz im Sinne der Vorgaben der Personalverordnung als Ergänzungskraft oder Fachkraft in Betracht kommt. Neben dem Kontakt zur zuständigen Bezirksregierung und der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB), kann unter bestimmten Voraussetzungen auch die Datenbank anabin zur Einschätzung einer im Ausland absolvierten Qualifikation genutzt werden.
Birgit van Tessel vom Fachkräftenetzwerk & Informationszentrum für Fachkräfteeinwanderung (FIF NRW) stellt dar, wie der Einsatz von Fachkräften mit im Ausland erworbener Qualifikation gelingen und welche Unterstützungsmöglichkeiten das FIF NRW Trägern von Kindertageseinrichtungen in diesem Prozess bieten kann.

Die nächsten Termine, für die noch eine Anmeldung möglich ist, sind:
Mi, 03.12.2025, 09:30-11:30 Uhr (Anmeldeschluss: 19.11.2025)

Da war die Aufregung groß

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Der auf unklaren Wegen zur Presse durchgestochene Entwurf eines Eckpunktepapiers zu den Verhandlungen zwischen kommunalen Spitzenverbänden mit dem Land zur KiBiz-Novellierung sorgte vergangene Woche für große Aufregung. Herr Stranz kommentierte, dass es sich dabei um eine Bankrotterklärung der Öffentlichen und Freien Wohlfahrtspflege sowie um ein „historisches Versagen“ handle. Das Ministerium erklärte, die Vereinbarung nicht zu kennen. Der Paritätische reagierte beschwichtigend, dass dieser Entwurf überhaupt nicht dem gegenwärtigen Verhandlungsstand abbilde: „Das […] Eckpunktepapier, auf das in der Presse Bezug genommen wurde, ist ein Vorschlag, der von Seiten der Landesregierung formuliert wurde und aktuell in keinerlei Weise den aktuellen Diskurs widerspiegelt. Es ist in keinem Punkt inhaltlich geeint. Die Überschrift Vereinbarung spiegelt die gewünschte Zielrichtung der Landesregierung wieder und stellt zum aktuellen Zeitpunkt keinen Konsens mit der LAG dar.“

Ob es Sinn hat, die Inhalte dieses Entwurfes zu kommentieren? Ich spare es mir und euch. Es würde unschön. Das Ding kann man hoffentlich getrost vergessen. Hier die Zusammenfassung der Landtags-Debatte:
https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/meldungen-und-berichte/meldungen-berichte-und-informati/meldungen-und-berichte/2025/09/1909_as-kitareform.html

Was allerdings in der Presseberichterstattung glattweg übersehen wurde, war die im Eckpunktepapier vorgesehene Streichung aller Eingruppenzuschläge sowie der Waldpauschale auch für bereits bestehende Einrichtungen. Das wäre glattweg ein Todesstoß.

LVR: „Heterogene Kita-Teams“

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Die Vielfalt von Kita-Teams hat in den letzten Jahren zugenommen. Die Personalverordnung NRW bietet die Möglichkeit, dass Personen mit einer Vielzahl verschiedener Berufs- und Studienabschlüsse in Kitas als Fach- oder Ergänzungskraft tätig werden. Zur Online-Veranstaltung „Heterogene Kita-Teams – Chancen, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren für die Zusammenarbeit“ lädt der LVR am 28.10.25 ein.

Örtliche Prüfungen durch Landesjugendamt und Berufsgenossenschaft

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Manche haben es schon mitbekommen: Teilweise finden gegenwärtig Begehungen zum Thema Arbeitsschutz statt. Durchführende Stellen sind sowohl die Bezirksregierung als auch die Berufsgenossenschaft. Wer eine solche Begehung vor sich hat, wendet sich rechtzeitig an seinen Vertragspartner für Arbeits- und Gesundheitsschutz, damit der mit dabeisein kann. Sonst verläuft die Prüfung unter Umständen suboptimal. Und wer keinen Vertrag mit einer solchen Fachkraft hat, kriegt eh Probleme. Bei Fragen diesbezüglich bitte rechtzeitig bei KEKS melden.
Und weil Prüfungen „lustig“ sind, gibt es solche auch durch das Landesjugendamt: https://www.lvr.de/de/nav_main/jugend_2/kinderundfamilien/tageseinrichtungenfrkinder/wirtschaftlichkeits__und_qualitaetspruefung/faq_oertliche_pruefung_nach___46_sgb_viii/faq_oertliche_pruefung_nach___46_sgb_viii.jsp

Anleiter*innen Leitfaden FSJ

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Unsere Kolleg:innen von der Kinderladen-Initiative Hannover haben einen Leitfaden für FSJler erarbeitet, zu dem sie schreiben: „Ein fester Bestandteil eines jeden FSJs ist die Anleitung der jungen Freiwilligen durch eine Fachkraft in der Einrichtung. Für die FSJ-Kräfte ist es oftmals ihr erster Schritt in die Arbeitswelt und gerade die erste Zeit kann für alle Seiten eine Herausforderung sein. Um sich auf eine FSJ-Kraft vorzubereiten und sie dann gut durch die Zeit im Freiwilligendienst zu begleiten, haben wir für euch einen Leitfaden erarbeitet, der euch dabei unterstützen kann: Ihr findet darin Informationen zu den Rahmenbedingungen des FSJs mit der Kila-Ini, konkrete Tipps zu den Aufgaben innerhalb der Anleitung und kompakte Checklisten, … Findet ihr ab sofort im Download-Bereich der Kila-Ini.“Da ist freilich ein Passwort davor, also: info@kila-ini.de

proVedi sucht Kita-Berater:in (m/w/d) in Köln

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Zur Verstärkung seines Teams sucht proVedi Quereinsteiger:innen für Köln. Notwendige Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium beispielsweise in Pädagogik oder Betriebswirtschaft und Affinität zu Zahlen. Doppelte Buchführung, Excel-Listen, Lohnabrechnungen und Bilanzierungen sowie Wirtschaftsplanungen dürfen nicht abschrecken. Gerne können Vorerfahrungen aus einer Kita-Vorstandstätigkeit, dem Elternbeirat und viel Interesse an dem Bereich KiTas mitgebracht werden und ein guter Draht zu den Menschen, die dort arbeiten.
Weitere Details: Stellenausschreibung Berater Köln

Ehrenamtstag der Stadt Köln

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Am Sonntag, 7. September 2025, findet der Kölner Ehrenamtstag im Rheinauhafen statt. Die Ziele des Kölner Ehrenamtstages sind es, Engagierte zu vernetzen, Informationen austauschen, freiwilliges Engagement bekannt zu machen, das Ehrenamt zu würdigen und auszuzeichnen und Ehrenamtliche zu gewinnen: Auch dieses Jahr verleiht Oberbürgermeisterin Henriette Reker wieder den Ehrenamtspreis „KölnEngagiert“. Zahlreiche Hilfsorganisationen beteiligen sich mit Vorführungen, Mitmach- und Unterhaltungsaktionen, ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm rundet die Veranstaltung ab. Mehr Infos gibt es hier.

Neuer Tarifvertrag!

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Unsere lieben Münsteraner Kolleg:innen teilen mit:
Neuer Tarifvertrag
Der im Frühjahr ausgehandelte Tarifvertrag ist nun durch die Gremien und kann umgesetzt werden. Die wichtigsten Inhalte sind:
* Erhöhung der Entgelttabelle in zwei Schritten (3 % rückwirkend ab 01.04.2025, aber mind. 110,00 € und 2,8 % ab 01.05.2026)
* Erhöhung der Ausbildungsvergütungen um jeweils 75,00 € pro Schritt
* ab 2026 Jahressonderentgelt Anhebung auf 85 %
* ab 2026 Möglichkeit, Teile des Jahressonderentgelts in bis zu drei zusätzliche freie Tage umzuwandeln
* ab 2026 Möglichkeit, die Wochenstunden von 39 auf maximal 42 h zu erhöhen (nur im gegenseitigen Einvernehmen AN & AG)
* ab 2027 ein Urlaubstag mehr
* Laufzeit bis 31.03.2027

Einrichtungen, die ihre Mitarbeitenden“orientiert“ am Tarifvertrag entlohnen, müssen freilich prüfen, an welchen Punkten gemäß geschlossenenem Arbeitsvertrag dem Tarif gefolgt wird und an welchen nicht. Das sollte aus den Arbeitsverträgen ersichtlich sein. Ist dies nicht der Fall und nur ein allgemeiner Hinweis auf die Orientierung gegeben, so sind möglicherweise alle Punkte umzusetzen.

PsG-Online: Interventionspläne

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Am 4.9.2025, 10 bis 12 Uhr findet online in der Reihe „Wissen kompakt“ der PsG nrw eine Veranstaltung : „Und dann?“ – Interventionspläne im Spannungsfeld zwischen Betroffenenperspektive und institutioneller Verantwortung“ statt. Weiterlesen →

Online-Schulungen

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Mit dem Smartphone-Training „Hygiene, HACCP & Infektionsschutzgesetz (lfSG)“ der METRO können Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig geschult werden. Diese Schulungen ersetzen nicht die vorgeschriebenen Erstbelehrungen beim Gesundheitsamt, aber die Hygieneschulung gemäß § 4 LMHV / VO (EG) Nr. 852/2004 und die Belehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz. Die Schulungen sind kostenfrei, Zertifikate werden nach Bestehen des Abschlusstests ausgestellt. Das ganze ist technisch ansprechend gestaltet, der Abschlusstest eher einfach.

Auswertung der Umfrage: Sinkende Kinderzahlen

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Vor einigen Wochen hatten wir, aufgeschreckt von sinkenden Kinderzahlen und alarmierenden Situationsschilderungen aus anderen Städten, bei unseren Mitgliedern nachgefragt: Habt ihr bereits Schwierigkeiten, eure freien Plätze zu vergeben? Knapp 40 Prozent unserer Mitgliedseinrichtungen beteiligten sich an dieser Umfrage, herzlichen Dank dafür. Die Auswertung ergab ein sehr uneinheitliches Bild. Weiterlesen →

Podcast „Auf die ersten Jahre kommt es an“

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Unsere Kolleg:innen von der Kinderladen-Initiative Hannover haben eine Podcast-Empfehlung:
In dem Nifbe- Podcast „Auf die ersten Jahre kommt es an“ informiert euch Moderatorin Kathrin Hohmann im Gespräch mit Expert:innen aus Praxis und Wissenschaft regelmäßig über aktuelle und pädagogische Themen rund um die frühkindliche Bildung und Betreuung. Sie interviewt ihre Gesprächspartner:innen von der Eingewöhnung über Kinderrechte und Partizipation in der KiTa bis zum Umgang mit herausfordernden Kindern. Wissenschaftlich fundiert und gleichzeitig praxisnah. Ihr findet den Podcast  hier oder auch über eure Podcast-App.
Zum Beispiel diese Folge: 
#44 Schwierige Kinder gibt es nicht – Herausforderndem Verhalten professionell begegnen

Fernsehbeitrag über Elterninis

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„Elternverein statt städtische Kita – Was dafür und was dagegen spricht“ ist Thema eines Fernsehbeitrages von Buten un Binnen, der die Besonderheit von Elterninitiativen im Gespräch mit Vorständen, Eltern, Jugendamtsmitarbeitern herausarbeitet. Auch eine Kollegin vom Bremer Dachverband Verbund Bremer Kindergruppen e.V. kommt zu Wort. Kurz, knapp, klar und alles dabei: Sehr gelungen!

Rückschau Bundestagung

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Bei der diesjährigen Bundesfachtagung der Bundesarbeitsgemeinschaft Elterninitiativen ging es rund um das Thema Demokratie. Eine Dokumentation finden Ihr auf der Seite der Organisatoren. Viele der Fachvorträge stehen in voller Länge als kostenfreier Download zur Verfügung, so auch der sehr lesenswerte von Petra Wagner zu Demokratie in Elterninitiativen und vorurteilsbewusste Erziehung und jener zu Vorstandswechseln und Übergaben. (Das steht ja bei vielen gerade an).

Basisleistung 1: Anlage F bei Personalmangel-Schließung

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Unsere Münsteraner Kolleg:innen weisen darauf hin, dass besondere Vorkommnisse, die Kinder mit einer bewilligten Leistung der Eingliederungshilfe betreffen, seit 12.05.2025 zusätzlich über die Anlage F „Besondere Vorkommnisse“ des Landesrahmenvertrages an den Leistungsträger zu übermitteln sind. Hierbei handelt es sich um einen zwischen der Landesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege und den Landschaftsverbänden in NRW abgestimmten Vordruck. Das Formular „Anlage F“, das Rundschreiben des LWL zum Thema sowie Beispiele für meldepflichtige Ereignisse haben die Münsteraner für euch im Beitrag „Aufsichtsrechtliche Grundlagen zum Umgang mit Meldungen gem. § 47 Satz 1 Nr. 2 SGB VIII für Kindertageseinrichtungen (Stand: 06/2025)“ unter „Aktuelles“ auf der DAFFKE-Homepage ergänzt. Die Abläufe im LVR dürften sich davon nicht unterscheiden.

Kleinkram e.V.

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E-Mail: kleinkramleitung@gmail.com
Homepage: www.kleinkram-deutz.de

Adresse:
Siegburgerstr. 149-151
50679 Köln
Telefon: 0157/57181225

Ausbildungsförderung PiA-Kinderpfleger*innen

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Unsere Kolleg*innen von DAFFKE haben folgendes an Infos zusammengestellt:
Das Förderprogramm „praxisintegrierte Ausbildung (PiA) Kinderpflege / PiA-K“ wird fortgesetzt.
Antragsstellung ausschließlich digital über das Online-Tool Förderung.NRW.
Antragsfrist: 31. Juli 2025
Insgesamt werden 900 Plätze gefördert – entscheidend ist die zeitliche Reihenfolge des Antragseingangs.
Förderzeitraum & -höhe: 01.08.2025 – 31.12.2025: 3.500 €; 01.01.2026 – 30.06.2026: 4.200 €; 01.07.2026 – 31.12.2026: 4.200 €
Gesamt: 11.900 € Festbetrag pro Person
Träger müssen die über den Festbetrag hinausgehenden Kosten sowie ggf. die Kosten ab dem 01.01.2027 (falls es keine Verlängerung gibt) finanzieren.

KiBiz-Revision? Das wird nix.

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Ist ja eh kein Geld da, um irgendetwas wirklich zu bewegen. Die seit Jahren angekündigte Reform des Kinderbildungsgesetzes wird aller Voraussicht nach nun doch nicht mehr in dieser Legislaturperiode kommen. 

Life-Hack KiBiz.web

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DAFFKE weist darauf hin, dass mit Start ins neue Kitajahr im KiBiz.web auch die Monatsdaten neu angelegt werden müssen. Man kann sich viel Arbeit sparen, indem man zunächst im gerade ablaufenden Kitajahr in den Monatsdaten in der Spalte „Übernehmen“ bei den Kindern das Häkchen entfernt, die im August nicht mehr in der Kita sein werden (Schulkinder und Wegzüge) und dann den Button „Übernahme speichern“ drückt.
Im Anschluss kann man im nächsten Kitajahr die Monatsdaten aus dem Vorjahr übernehmen, dort nur noch bei dem Wechsel eines U3-Kindes in den Ü3-Bereich dessen Datensatz aktualisieren und dann die neu hinzukommenden Kinder anlegen.

Fortbildung für Leitungen

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PsG NRW bietet im September folgende Fortbildung an: Hand in Hand – Sexuelle Bildung und Prävention sexualisierter Gewalt. Aktuellen Herausforderungen professionell begegnen (10. sowie 11.9.2025, Köln-Riehl)
Diese Fortbildung richtet sich an Leitungskräfte in Kindertageseinrichtungen, die ihre Einrichtung sicher und professionell aufstellen möchten. Weiterlesen →

LVR-Web-Sprechstunde: Gelingende Inklusion

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„Im Rahmen der Web-Sprechstunde [am 23.09.2025] zum Thema „Partizipation des Kindes innerhalb der ICF-orientierten Zusammenarbeit“ referiert Prof. Dr. Manfred Pretis über die Selbstbestimmungs- und Teilhaberechte der Kinder und betrachtet diese zusammen mit den Prinzipien der Internationalen Klassifikation der Funktionsfähigkeit, Behinderung und Gesundheit (ICF), als Tool des Teilhabeplanungsprozesses. Im Fokus steht dabei auch die multiprofessionelle Zusammenarbeit von Kindertagesbetreuung und Frühförderung unter Einbezug des jeweiligen Kindes und der Personensorgeberechtigten. In dieser Veranstaltung der Landschaftsverbände Westfalen-Lippe und Rheinland sowie der Freie Wohlfahrtspflege NRW erwarten Sie praktische Impulse, Austauschmöglichkeiten und die Gelegenheit, Fragen zu stellen.“ Nähere Infos und Anmeldung: https://ems.lvr.de/microsite/index.cfm?l=9DE9D1080ED0024D5D4018645163DD5C&sp_id=1

Barrierefreie Homepage?

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Wie bereits angekündigt, trat am 28. Juni das neue Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft. Seither sind verschiedene, insbesondere auch einige Bildungseinrichtungen, verpflichtet, z.B. ihre Webseite barrierefrei zu gestalten, sofern darüber Produkte und Dienstleistungen angeboten werden. Wer prüfen möchte, ob auch die Homepage der eigenen Kita davon betroffen ist, kann den Selbst-Check unter https://bfsg-gesetz.de/check/ machen.

Individuelle heilpädagogische Leistungen (ihpL)

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Die gern genutzte Übergangsregelung zum Einsatz einer Nicht-Fachkraft bei bewilligter Fachkraft läuft zum Ende dieses Kita Jahres (31.07.) endgültig aus – es kann dann zwar weiterhin eine Nicht-Fachkraft eingesetzt werden, wenn keine Fachkraft gefunden wird – jedoch nur mit reduzierter Vergütung und einer neuen Kostenzusage. Und: Diese Entscheidung muss vorher mit den Sorgeberechtigten abgestimmt und mit dem zuständigen Landschaftsverband (Rheinland: LVR) abgesprochen werden.

Bildungsgrundsätze in Überarbeitung

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Erstaunlich kurzfristig hat das Ministerium seine ersten Überlegungen zur Überarbeitung der Bildungsgrundsätze an die Spitzenverbände übermittelt. Neu ist die konkrete Beschreibung der Bildungsgrundsätze für den Bereich Offener Ganztag. Bis Ende 2025 sollen diese nun mit wissenschaftlicher Expertise und mit Blick auf die frühkindliche Bildung überarbeitet werden. Die redaktionelle Finalisierung soll bereits bis August 2026 erfolgen. Das wäre fast schon hastig.

Wieder Mitglied!

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Wir begrüßen herzlich unter unseren Mitgliedern die Kita Kleinkram aus Köln, die wieder zu uns zurückgefunden hat. Die Elterninitiative aus Köln-Deutz besteht bereits seit 1993. Seit der Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe 2014 werden 12 Betreuungsplätze für Kinder unter drei Jahren für 35h/Woche angeboten.

Keine automatische Rückmeldung

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Das passt ja gut zu den hohen Personalausfällen: Bei Abschluss einer Meldung nach § 47 SGB VIII zu besonderen Vorkommnissen und Personalausfällen durch das Landesjugendamt erfolgt eine automatische E-Mail – jedoch nur noch bei besonderen Vorkommnissen, nicht mehr bei Personalausfällen. Hier die ausführlich Info:
Einrichtungsleitungen können Meldungen nach § 47 SGB VIII zu besonderen Vorkommnissen und Personalausfällen direkt im Modul „Besondere Vorkommnisse“ von Kibiz.web eingeben und speichern. Träger erhalten dann nach Speicherung automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Denn die Freigabe an das Landesjugendamt bleibt weiterhin Aufgabe der Träger. Die Jugendämter haben nur Lesezugriff auf den geprüften Personalbestand in ihrem Zuständigkeitsbereich.